Démarrer un nouvel exercice comptable peut parfois être source de stress et d’appréhension pour de nombreuses personnes. Cependant, avec une planification adéquate et une approche méthodique, cette transition peut être gérée en toute simplicité.
1. Faites le bilan de l’exercice précédent
Avant de plonger dans les défis du nouvel exercice, il est essentiel de prendre du recul et d’examiner l’exercice précédent. Faire le bilan vous permet d’identifier ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré.
2. Reportez le résultat de l’exercice précédent
Une fois le bilan de l’exercice précédent fait, il est temps de reporter les résultats dans le nouvel exercice. Assurez vous de transférer correctement les soldes de clôture de l’exercice précédent vers le nouvel exercice. Cela garantira la continuité des informations financières et la cohérence des données comptables.
3. Vérifiez le bilan d’ouverture
Lorsque vous démarrez un nouvel exercice, il est nécessaire de vérifier le bilan d’ouverture. Ce bilan reflète les soldes des comptes à la date de début du nouvel exercice et constitue le point de départ de votre comptabilité pour la nouvelle période. Veillez à ce que les soldes d’ouverture soient corrects et correspondent aux soldes de clôture de l’exercice précédent afin d’éviter toute erreur ou incohérence.
4. Extournez les transitoires
Si vous avez passé des écritures sur des comptes transitoires à la fin de l’exercice précédent, vous devez passer les écritures inverses au 1er jour de l’exercice (en principe le 1er janvier).
Après avoir passé ces écritures, vous devez contrôler que les soldes des comptes transitoires soient à 0.
Bonus – Aidez vous d’une application!
Il est possible de réaliser ces étapes sans l’aide d’une application comptable. Toutefois, la charge de travail est énorme. Gallimea vous simplifie la vie et vous fait gagner du temps.
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Démarrer un nouvel exercice avec Gallimea